Nếu định dạng các tập tin văn bản của bộ Office 2003 là .doc cho Word, .xls cho Excel và .ppt cho Powerpoint thì trong bộ Office mới, các nhà phát triển đã chọn một định dạng mới khác với định dạng truyền thống. Định dạng mới này được đặt tên lại là: .docx cho Word, .xlsx cho Excel, .pptx cho PowerPoint. Do đó nếu bạn nhận được một tập tin Word từ đối tác mà có phần mở rộng là .docx thì bạn sẽ phải dùng Word 2007 để xem chứ không thể dùng Word 2003 xem được.

Trong trường hợp, máy tính của bạn không có cài bộ Office 2007 mà bạn lại muốn mở các tập tin của Office 2007, bạn có thể tạm thời dùng Gmail để đọc nội dung bên trong.

Cách làm rất đơn giản! Bạn chỉ cần soạn một email mới, đính kèm tập tin cần xem vào email và gửi cho chính mình.

Sau khi nhận được email, bạn mở mail và nhấp vào dòng View as HTML nằm bên cạnh tên tập tin đính kèm, dưới thư để xem nội dung bên trong của tập tin mà không cần bất cứ phần mềm nào!